12月1日下午,建工股份党委委员、副总经理、公司党委书记、董事长张键到公司档案室调研,详细了解档案管理全流程及数字化建设进展,与档案管理团队深入交流并部署工作。

调研中,张键仔细查看了文书、合同、人事、工程等各类档案归档情况,对现有管理成效予以肯定。他指出,档案是公司发展的“无形资产”与决策“重要依据”,承载着历史经验与企业文化,必须转化为支撑业务拓展、合规经营、历史追溯的鲜活力量。
在数字化操作区,张键重点考察建设成果。档案团队现场演示电子检索、线上调阅及安全保障机制,原本数小时的查询工作现已实现分钟级响应、“一键调取、全程留痕”。对此,张键要求加速数字化转型:一要扩大覆盖范围,重点推进老档案、特色档案的扫描录入与修复;二要优化系统功能,构建“分类清晰、检索高效、共享安全”的管理体系;三要强化数据安全,通过多重备份、权限管控,保障电子档案真实完整。
规范管理是档案工作的生命线。张键查阅管理制度、归档手册及库房温湿度记录,对“收集、整理、归档、保管、利用”全流程标准化操作表示认可。他强调,档案管理无小事,需以“严标准、实举措”筑牢防线:细化制度让各环节有章可循,加强人员专业培训提升能力素养,常态化开展安全排查,确保档案实体与信息双重安全。
最后,张键鼓励管理团队提升站位,秉持“严谨、务实、创新”作风,守住“档案安全”底线,扛起“价值挖掘”责任,以更规范的管理、更高效的数字化服务,为公司高质量发展提供坚实档案支撑。
公司办公室(党委办公室、董事会办公室)负责人以及相关部门负责同志参加。