10月13日下午，公司在安徽水利和顺酒店（蚌埠店）召开办公室工作交流会，各单位办公室主任,印章、文件具体管理人员和2017年新开项目印章保管员，股份公司办公室全体人员参加了会议。股份公司党委委员、副总经理、董秘赵作平出席会议并作重要讲话。会议由余敦刚主持。赵总表示，本次会议对于提高公司办公室系统工作水平意义重大。他指出，办公室是公司综合协调和服务的机构，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，传递信息的中枢，办公室人员要坚持政治性、辅助性、全面性、程序性、保密性的工作原则，履行好参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。对如何做好办公室工作，他提出了三点具体要求：一是坚持科学管理，提高规范管理水平，在健全完善制度的基础上，加大制度落实力度，严格依照程序办事；二是强化基础管理，抓好问题整改落实,以考核反馈问题的整改为抓手，规范公文、印章管理，强化重大事项督办力度。三是要提升自身能力，加强办公室队伍建设。要以“有心、有力、有担当、有作为”的强烈责任感，牢固树立责任意识、学习意识、服务意识、风险意识。随后会议结合日常工作中实际，办公室解读了公司《印章管理办法》和《公文处理办法》，通报了2017年年中印章管理考核情况，并就年度工作总结的起草工作与作了经验交流。会议要求各单位办公室要认真落实《印章管理办法》，规范用印，严格管理，确保公司印章安全。强调办公室工作人员要从精神、意识、作风方面加强自身建设，提高办公室工作质量和水平。会议最后，对《印章管理办法》和《公文处理办法》应知应会内容进行了测试。